Monitoring wideo z dźwiękiem w biurze – Co powinieneś wiedzieć?

Przeczytaj artykuł: 10 pomyłek, które mogą narazić Twój dom na włamanie!

Przepisy prawne dotyczące monitoringu w pracy

Polskie przepisy prawa dopuszczają możliwość stosowania monitoringu wizyjnego przez pracodawców, lecz musi to być zrealizowane z uwzględnieniem praw pracowników do prywatności. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Kodeksem pracy, przed wprowadzeniem systemu monitoringu, pracodawca zobligowany jest poinformować załogę o jego zainstalowaniu, celach, zakresie działania i czasie działania.

Specyfika monitoringu dźwiękowego

Kwestia monitoringu audio jest bardziej delikatna i może być stosowana jedynie w szczególnych sytuacjach. Takie środki są dopuszczalne, jeśli ich zastosowanie jest uzasadnione ochroną bezpieczeństwa pracowników lub majątku firmy i nie da się tego osiągnąć przez mniej inwazyjne metody. Pracodawca nie może jednak narzucić monitoringu dźwiękowego pracownikom bez uzyskania ich dobrowolnej zgody.

Dobrowolna zgoda pracownika

Zgoda pracownika na monitoring audio musi być świadoma i dobrowolna. Oznacza to, że każdy pracownik powinien być szczegółowo poinformowany o metodach i celach wykorzystania nagranych materiałów. Wprowadzenie takiego systemu bez spełnienia tych kryteriów może prowadzić do naruszenia praw pracowniczych oraz prywatności.

Granice monitoringu i prywatność pracowników

Podczas projektowania systemu monitoringu pracodawcy muszą poinformować, że nie mogą oni naruszać osobistej przestrzeni pracowników. Nie do przyjęcia jest monitorowanie miejsc, w których pracownicy mają prawo oczekiwać prywatności, takich jak szatnie czy toalety. Dodatkowo, nagrania nie mogą być wykorzystywane do innych celów, niż te wcześniej jasno zdefiniowane.